วิถีที่ 04 ใน 8
ลดกระดาษ ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า
คิดก่อนพิมพ์ พิมพ์สองหน้า ใช้เท่าที่จำเป็น
ลดการใช้กระดาษและหมึกพิมพ์ในสำนักงานด้วยการทำงานบนหน้าจอ พิมพ์เท่าที่จำเป็น และนำกระดาษกลับมาใช้ประโยชน์
เหตุผลที่สำคัญ
การผลิตกระดาษต้องใช้ทรัพยากรหลายอย่าง ทั้งวัตถุดิบ น้ำ และพลังงาน การลดการใช้กระดาษจึงช่วยลดทั้งค่าใช้จ่ายของสำนักงานและผลกระทบต่อทรัพยากรธรรมชาติ
เทคโนโลยีปัจจุบันทำให้เอกสารส่วนใหญ่ทำงานบนหน้าจอได้ การพิมพ์เท่าที่จำเป็น ใช้สองหน้า และนำกระดาษที่ใช้แล้วหน้าเดียวมาใช้ต่อ เป็นวิธีที่ทุกคนทำได้ทันทีโดยไม่กระทบงาน
ทำได้วันนี้
อ่านแล้วทำได้ทันที ไม่ต้องรอมาตรการใหญ่
- แก้ไขและตรวจทานเอกสารบนหน้าจอแทนการพิมพ์ร่างทุกครั้ง
- พิมพ์และถ่ายสำเนาเท่าที่จำเป็นเท่านั้น
- พิมพ์สองหน้า (duplex) เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อต้องพิมพ์
- ใช้กระดาษที่เหลือใช้หน้าเดียวเป็นกระดาษโน้ตหรือพิมพ์งานภายใน
- ส่งและจัดเก็บเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์เมื่อทำได้
- แยกกระดาษที่ใช้แล้วเพื่อนำไปรีไซเคิล
เกร็ดความรู้
ข้อเท็จจริง
พิมพ์สองหน้าช่วยลดครึ่งหนึ่ง
การพิมพ์สองหน้าช่วยลดปริมาณกระดาษที่ใช้ต่อเอกสารลงครึ่งหนึ่งเมื่อเทียบกับการพิมพ์หน้าเดียว
คำอธิบาย
เอกสารดิจิทัล
การส่งเอกสารทางอีเมล จัดเก็บในระบบเอกสารดิจิทัล และแชร์ไฟล์ร่วมกันช่วยลดการพิมพ์โดยไม่ลดประสิทธิภาพการทำงาน
คำอธิบาย
หมึกพิมพ์
ตรวจสอบก่อนพิมพ์ ใช้โหมดประหยัดหมึก และตั้งค่าการพิมพ์อย่างเหมาะสมช่วยยืดอายุหมึกพิมพ์และอุปกรณ์เครื่องเขียน
ความท้าทายรายวัน
วันนี้ลองตั้งค่าการพิมพ์สองหน้าเป็นค่าเริ่มต้น และเช็คว่างานไหนไม่จำเป็นต้องพิมพ์จริง
ผลกระทบที่เกี่ยวข้อง
วิถีนี้เชื่อมโยงกับมิติผลการดำเนินงานเหล่านี้
- การใช้กระดาษ
- หมึกพิมพ์และวัสดุสำนักงาน
- ก๊าซเรือนกระจก
ผลการดำเนินงานของเรา
ติดตามผลการดำเนินงานจริงของสำนักงานที่เกี่ยวข้องกับวิถีนี้
แดชบอร์ดการใช้กระดาษ
ติดตามการใช้กระดาษ (กิโลกรัม, รีม) และมาตรการลดการใช้กระดาษ ตามเกณฑ์ Green Office หมวดที่ 3 การใช้ทรัพยากรและพลังงาน
แดชบอร์ดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก
ติดตามการปล่อยก๊าซเรือนกระจกขอบเขตที่ 1, 2 และ 3 (tCO₂e) และความคืบหน้าการลดการปล่อยก๊าซ ตามเกณฑ์ Green Office หมวดที่ 1 การกำหนดนโยบาย การวางแผนการดำเนินงาน: 1.1.3 เป้าหมาย → 1.5.1 เก็บข้อมูล GHG → 1.5.2 วิเคราะห์ → 1.6 ปรับปรุง → 1.7 ทบทวน
เกณฑ์ Green Office ที่เกี่ยวข้อง
เชื่อมโยงกับเกณฑ์และตัวชี้วัดที่ตรวจสอบแล้ว (ไม่มีการเดาหมายเลขตัวชี้วัด)
ตัวชี้วัด
- มาตรการหรือแนวทางการใช้กระดาษที่เหมาะสมกับสำนักงาน 3.3.1
- มีการจัดทำข้อมูลการใช้กระดาษต่อหน่วยเปรียบเทียบกับเป้าหมาย และวิเคราะห์ผล 3.3.2
- การปฏิบัติตามมาตรการประหยัดกระดาษในพื้นที่ทำงาน 3.3.3
- มาตรการหรือแนวทางการใช้หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์เหมาะสมกับสำนักงาน 3.3.4
- การดำเนินตามมาตรการประหยัดการใช้หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน 3.3.5